KVKK Aydınlatma Metni
Bu metin, Kurt Kapanı internet sitesi üzerinden “ilk sinyali al / haberdar ol” formunu dolduran kişilerin kişisel verilerinin hangi amaçlarla işlendiğini, hangi yöntemlerle toplandığını, kimlerle paylaşılabileceğini ve ilgili kişi haklarını açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlusu Vatansever Platformu’dur. Bu metin; Vatansever Platformu tarafından yürütülen Kurt Kapanı internet sitesi, ön kayıt, duyuru, iletişim ve tanıtım süreçleri kapsamında işlenen kişisel verilere ilişkindir.
İletişim ve başvuru adresi: bilgi@kurtkapani.com
Vatansever Platformu’nun resmi tüzel kişilik, adres, KEP, MERSİS/vergi ve diğer kurumsal bilgilerinde değişiklik veya kesinleşme olması halinde bu bölüm güncellenecektir.
2. İşlenen kişisel veriler
| Veri kategorisi | Örnek veriler |
|---|---|
| Kimlik ve iletişim bilgileri | Ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası |
| İlgi/profil bilgisi | Formda seçilen “Girişimci, Öğrenci, Yatırımcı, Akademisyen, Profesyonel, Diğer” gibi kullanıcı tipi |
| İşlem güvenliği ve teknik kayıtlar | IP adresi, kayıt tarihi, form gönderim zamanı, site kullanımına ilişkin temel teknik loglar |
| İletişim tercihleri | Duyuru/ön bilgilendirme almak amacıyla verilen iletişim izni ve ilgili tercih kayıtları |
3. Kişisel verilerin işlenme amaçları
- Kurt Kapanı programı, duyuruları, ön başvuru/başvuru açılışı ve etkinlik gelişmeleri hakkında bilgilendirme yapılması,
- İlgilenen kişilerin girişimci, yatırımcı, öğrenci, profesyonel veya diğer profil gruplarına göre doğru iletişim akışına dahil edilmesi,
- Form taleplerinin alınması, kayıt altına alınması ve geri dönüş süreçlerinin yürütülmesi,
- Site, form ve iletişim altyapısının güvenli biçimde işletilmesi,
- Mevzuattan doğan saklama, ispat, denetim ve uyuşmazlık yönetimi yükümlülüklerinin yerine getirilmesi.
4. Toplama yöntemi ve hukuki sebep
Kişisel veriler; internet sitesindeki form, elektronik iletişim araçları, e-posta, telefon, çerezler ve teknik log kayıtları yoluyla otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanabilir.
İşleme faaliyetleri; KVKK’nın 5. maddesinde yer alan ilgili kişinin açık rızası, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olma, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanabilir.
5. Aktarım yapılabilecek taraflar
Kişisel veriler, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olmak üzere aşağıdaki taraflarla paylaşılabilir:
- Hosting, yazılım, e-posta, form yönetimi, CRM, güvenlik ve teknik altyapı hizmet sağlayıcıları,
- Vatansever Platformu’nun Kurt Kapanı programı kapsamında organizasyon, yayın, yapım, iletişim, sponsorluk ve operasyon süreçlerinde görev alan iş ortakları,
- Hukuk, mali müşavirlik, danışmanlık, denetim ve uyum hizmet sağlayıcıları,
- Kanunen yetkili kamu kurumları, idari merciler ve yargı mercileri.
Yurt dışı hizmet sağlayıcı kullanılması, bulut servisleri veya global e-posta/CRM altyapıları devreye alınması halinde KVKK’nın yurt dışına aktarım hükümlerine uygun ayrıca değerlendirme yapılmalıdır.
6. Saklama süresi
Kişisel veriler, işlenme amaçları için gerekli süre boyunca saklanır. Ön kayıt ve duyuru listesi kayıtları, ilgili kişinin iletişim iznini geri almasına veya kayıt silme talebine kadar; teknik log ve ispat kayıtları ise ilgili mevzuatta öngörülen veya olası uyuşmazlıklar bakımından gerekli makul süreler boyunca saklanabilir.
7. İlgili kişi hakları
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kişisel verisi işlenen kişiler; kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme, şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme, yapılan işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucunda aleyhe bir sonuca itiraz etme ve zarara uğraması halinde tazminat talep etme haklarına sahiptir.
Başvurularınızı bilgi@kurtkapani.com adresine iletebilirsiniz. Vatansever Platformu’nun resmi adres, KEP veya farklı başvuru kanalı bilgileri kesinleştiğinde bu sayfa güncellenecektir.
8. İletişim izni bilgilendirmesi
Formu göndererek, Kurt Kapanı programı, başvuru açılışı, duyurular, etkinlikler ve iş birliği fırsatları hakkında tarafınıza e-posta, telefon, SMS veya benzeri elektronik iletişim kanallarıyla bilgilendirme yapılmasına izin vermiş olursunuz.
İletişim izninizi dilediğiniz zaman geri çekebilirsiniz. Bunun için size gönderilen iletilerdeki çıkış/ret mekanizmasını kullanabilir veya bilgi@kurtkapani.com adresine talep iletebilirsiniz.
9. Çerezler ve üçüncü taraf servisler
Site, temel teknik çalışması için zorunlu teknik kayıtlar tutabilir. Google Fonts gibi üçüncü taraf font/altyapı servisleri kullanılabilir. Analitik, reklam, yeniden pazarlama veya davranışsal izleme araçları devreye alınırsa ayrıca çerez politikası ve tercih yönetimi hazırlanmalıdır.
10. Güncelleme
Bu metin, Vatansever Platformu’nun Kurt Kapanı projesine ilişkin yayıncı/organizasyon yapısı, başvuru süreçleri, form altyapısı veya kullanılan teknik hizmet sağlayıcılar değiştikçe güncellenebilir. En güncel metin bu sayfada yayımlanır.